Kui mõelda võrgumärkmete peale, mis rakendusi teevad, siis esimene asi, mis mulle meelde tuleb, on Google Keep. Leidub ka muid märkmeid, mis hõlmavad nii rakendusi kui ka Evernote, OneNote jne, kuid Google Keep on endiselt parim.
Selles artiklis tutvustan Google Keepi, kuidas seda produktiivselt kasutada ning kuidas Google Keepi turvatud märkmeid ja parooliga kaitsta.
Google Keep on Google'i ülimalt kasutajasõbralik teenus, mis aitab teha märkmeid ja sünkroonida pilves, et pääseda seadmesse. On olemas erinevat tüüpi märkmeid, mida saate Google Keepi kaudu tegelikult teha. Rakendus on saadaval ka nii Play poes kui ka iOS-i seadmete App Store'is.
Google Keepi märkmete tüübid
Lubage mul jagada, mida igat tüüpi Keep-märkmeid saate veebis teha, need on tõesti lihtsad ja hõlpsasti kasutatavad:
Lihtsad tekstmärkused
See on kõige elementaarsem ja tekstiline märkus, mille saate teha. See on sama lihtne, kui märkmikus märkmete tegemine, lisades pealkirja ja kerides selle sisse teksti. Sisestage tekst nii, nagu kirjutaksite dokumenti või töötaksite märkmeid. Ja siis klõpsake märkme salvestamiseks nuppu Sule.
Samuti on funktsioon meeldetuletuse seadmiseks koos töölaua teatisega. Võite isegi teha koostööd ja määrata märkme kellelegi teisele, kellega töötate.
Loendi tüüp
Saate luua nimekirja nagu toidukaubad, ostunimekiri jne ja hoida seda oma telefonis käepärast. Kui üksus on valmis või ostetud, saate seda nimekirjast kontrollida. Loenditüüp on väga kasulik, kui teil on liiga palju asju meeles - nagu ülesandeloend. Pange üksused lihtsalt eraldi ridadesse ja läbikriipsutage läbi. Nii nagu teksttekst, on teil võimalus seadistada meeldetuletus, teha koostööd ja reguleerida paani värvi.
Pilt säilitage märkmeid
Samuti saate oma kaamerasse tehtud pildi või pildi sisestada ja salvestada märkmena koos tekstiga. See on kasulik pildi jäädvustamisel ja kirjutamisel teksti sisestamisel, näiteks loo või blogi ümber pildi.
Kasutan seda isiklikult, kui mul on vaja ravimit koos selle keemilise koostisega meelde jätta. Mittemeditsiinilistel pole teaduslikke nimesid praktiliselt lihtne meeles pidada, kuid Google Keep teeb selle töö lihtsaks. Muidugi on ka meeldetuletused ja kolloom siin saadaval.
Märkmete joonistamine
Mulle väga meeldis viis, kuidas märkmeid saab lisada. Kõik, mida peate lööma pliiatsiikooni ja alustama tahvlile joonistamist. Saate kasutada erinevaid värve, muuta pliiatsi suurust, kustutada ja kiiresti redigeerida.
Juurdepääs Google Keepi märkmetele ja nende jagamine
Keepi märkmele juurdepääs ja jagamine on üsna lihtne ja tõrgeteta. Kogu sünkroonimine toimub pilves koheselt ja on saadaval nii veebis kui ka rakenduses.
Google Keep on Cloud
Keep on Google'i pilve sünkroonimisteenus reaalajas, mis on saadaval kõikides seadmetes ja saadaval ka brauserites. Kõik märkmed, mille oma mobiiltelefoni lisate, on koheselt saadaval ka töölauale sisselogimisel. Muutes selle täielikuks pilvepõhiseks tooteteenuseks.
Google Keep on Phone
Keep on saadaval nii iOS-i App Store'is kui ka Android-i Play poes. See on mõlemas kaupluses allalaadimiseks vabalt saadaval. Kõik, mida peate sünkroonimiseks oma Google'i kontole sisse logima.
Hoidke veebibrauseris
Google Keepile pääsete kiiresti juurde mis tahes brauseriga aadressil keep.google.com. See on saadaval ka Google Chrome'i laiendina, et alla laadida iseseisva tarkvarana, mis töötab ka siis, kui olete võrguühenduseta, ja sünkroonitakse pärast ühenduse loomist.
Jagamine Hoidke märkmeid võrgus
Saate Keep'i märkmeid hõlpsalt jagada mis tahes Google'i kontoga. Vajutage igal märkmel olevat valikut „Kaasautor” ja lisage jagamiseks soovitud Gmaili ID. Parim külg on see, et kaastöötaja ja teie saate töötada reaalajas samade märkmetega samaaegselt.
Boonusnõuanne : kui teile meeldib teema Tume või Öörežiim, siis saate Google Keepi saidil hõlpsalt lubada Tumerežiimi.
Google Keep Paroolikaitse
Google Keepis saate talletada mis tahes tüüpi teavet ja märkmeid. Kuid konkreetse märkme või kogu rakendusteenuse parooliga kaitsmiseks pole sisseehitatud võimalust. Rakenduse parooli või tihvtiga turvamiseks peate siiski sõltuma kolmanda osapoole Androidi ja iOS-i rakendustest. Ja veebibrauserile juurdepääsu saamiseks peate veenduma, et teie Google'i konto on kaitstud kahefaktorilise autentimissüsteemiga. See aitab tegelikult Google'i märkmeid süsteemis turvaliselt hoida.
Järgmisi nutikaid näpunäiteid saate järgida, et hoida märkmeid kolmandale isikule nähtamatuna:
- Võite tegelikult peita turvalise märkme või hoida seda arhiivikaustas, mis pole nähtav, kui keegi teine juurde pääseb. Arhiveeritud märkmed on saadaval kaustas Arhiiv ja neid peidetud märkmeid pole Google Keepi avaaknas nähtavad
- Samuti võite märkuse ajutiselt prügikasti peita. Hoidke märkus on prügikastis saadaval 7 päeva enne selle lõplikku kustutamist, muidu ei saa te seda tagasi taastada
Ma tean, et Google Kepi märkmete kaitsmine parooliga on tõesti oluline, kui kogu konfidentsiaalse teabe salvestamiseks sellele täielikult usaldate. Arvan, et Google peaks kaaluma mõne täpsema turvafunktsiooni lisamist.
Google Keepi turvaküsimused
Siin on mõned sagedamini esitatavad küsimused, millele ma arvasin, et peaksite vastuseid teadma.
Kas Google on turvaline ja krüptitud? Muidugi jah. Selle ülesehitus on Google'i tulemüüri taga ja on sama turvaline kui iga veebikonto.
Kuidas lukustada Google Keepi märkmeid? Kahjuks pole Google Keepis paroolikaitset ega lukustussüsteemi. Hoidke rakendus tuleb Androidi telefonide kaitsmiseks lukustada kolmanda osapoole rakendusega.
Alternatiiv Google Keepi paroolile
Kui soovite paroole salvestada, siis soovitaksin kasutada Google Keepi märkmete asemel Google Passwords. Võimalik, et te ei saa saidil kasutajanime ja parooli sisestust käsitsi sisestada, kuid alati, kui Chrome küsib parooli salvestada, saate oma parooli lubada ja sünkroonida Google'i konto sisselogimisel. See parooli sünkroonimine aitab meeles pidada salvestatud parool kõigis seadmetes, kuhu olete sama Google'i kontoga sisse loginud. See töötab sujuvalt Chrome'i brauseris.
Kuidas saate oma Google Keepi märkmeid turvalisena hoida?
Esiteks ei salvesta ma Google Keepi ühtegi konfidentsiaalset teavet ega paroole. Usu mind, on üsna ebaturvaline paroolide võrgus talletamine suvalises süsteemis. Selle asemel jätan selle meelde või järgin kindlat mustrit, mis erineb veebisaidil. Ma isiklikult kasutan oma Android-telefonis sisseehitatud peitmisfunktsiooni.
See aitab väga palju eemal hoida. Google Keep on menüüst või rakenduste sahtlite loendist nähtav. Mul on ka väga imelik mustrilukk, mida on raske õppida või mille pilgust kinni püüda. ????
Nüüd on teie kord jagada, kuidas oma märkmeid kinnitate? või kasutate mõnda muud tähelepanuväärset rakendust? Jagage julgesti, mul oleks tõesti hea meel rohkem teada saada. Aitäh!
